Annons
Digitala trender Lön Redovisning

Smarta digitala verktyg

Digitala verktyg i redovisnings- och lönebranschen börjar bli mer vardag än undantag. Nya smarta hjälpmedel och funktioner gör arbetet lättare för både kund och konsult.
Text: Tina Sjöström
Annons

Digitalisering och automation gör inte bara jobbet enklare, det skapar också helt nya förutsättningar i många branscher. För dig som jobbar med redovisning och lön finns det många smarta verktyg som hjälper dig i din vardag men som också frigör tid så att du kan bli en bättre rådgivare åt dina kunder. Här följer en sammanställning av flera smarta tjänster och verktyg, många av dem är dessutom rabatterade för dig som är medlem hos Srf konsulterna. Läs mer på srfprodukter.se


Digital signering och identifiering – minskar pappershanteringen och förenklar kontrollen

Med Signr är det enkelt att digitalisera hela sin signeringsprocess. Tjänsten används främst till uppdragsbrev och blanketter som används för personkännedom.

– De främsta fördelarna med vår signeringsprocess är betydligt kortare ledtider och mindre administration, säger Tommy Flemström, vd för Signr Solutions. Så många som 80 procent av avtalen som skickas den här vägen kommer tillbaka signerade inom 24 timmar och över hälften signeras inom en timme. Du slipper hantering av pappersdokument och även kontrollen av kundens id-handlingar eftersom det görs vid inloggning. Med alla avtal samlade på ett ställe får du ökad kontroll. Naturligtvis är all lagring krypterad och de signerade dokumenten sparas i 10 år.

Som Auktoriserad Redovisningskonsult finns det formkrav att leva upp till enligt Reko. Krav på personkännedom, skriftliga uppdragsbrev, krav på underteckning och krav på lagring och spårbarhet. Allt detta uppfylls i tjänsten Signr. Eftersom tjänsten även underlättar för kunden upplevs redovisningsbyrån som en aktör i framkant.


Digitaliserad kvittohantering – glöm oläsliga kvitton

Är dina kunder sena med att leverera kvitton till redovisningen? Nu finns det en smart lösning som förenklar hantering för både dig och din kund. Kunden fotar kvittot med en app. Du tar sedan emot en rapport med alla kvitton som du dessutom kan redigera via ett enkelt redigeringsverktyg. Därefter klickar du på ”bokför” och rapporten bokförs automatiskt, import fungerar i de flesta program.

– Fördelarna med digital kvittohantering är många, säger Erik Löfberg, vice vd på Findity, nordens ledande leverantör av digitala kvitton. Med hjälp av appen skapar kunden det digitala underlaget inklusive kontering, uträkning av traktamente och representation. Kvitton som kommer till mailen behöver inte printas och papperskvittot behöver du bara spara i tre år istället för sju. Även arkiveringen av papperskvittot kan förenklas och överlämnas till kunden. Du behöver inte hellre fundera på att säkerhetskopiera kvitton som börjar bli oläsliga.

Via mobil attest minskas ledtiderna ytterligare vilket ger er en jämnare arbetsbelastning. Appen anpassas till varje kund så att de bara har tillgång till de funktioner, kategorier och betalsätt som just den kunden har behov av. Companyexpense vill vara det självklara valet för Sveriges redovisningsbyråer och lönecentrum.


Leverantörsfakturascanning och fakturahantering i molnet
Palette Business Solutions (tidigare KIBI) levererar lösningar för leverantörsfakturahantering. Lösningarna är särskilt anpassade för redovisningsbyråer och nyttjas idag av ett 100-tal, både små och stora byråer i Sverige. Med leverantörsfakturascanning minskas administrationen och kvaliteten i redovisningstjänsten höjs. Dessutom kan redovisningsbyråns kunder enkelt attestera och eftersöka sina leverantörsfakturor online. Färdiga integrationer finns för flertalet ekonomisystem.


Arkivförvaltning med enkel återsökning
Depona erbjuder en kundanpassad arkiv- och dokumenthanteringstjänst som inte bara underlättar arkivering utan även återsökning, tack vare det användarvänliga formatet. I tjänsten ingår packning och transport av fysiska dokument, registrering i det webbaserade arkiveringssystemet och lagring. Depona erbjuder en helhetstjänst där arkivprocessen blir rationell, smidig, tidsenlig och lätthanterad, den passar utmärkt när relevant information ska hanteras med hög sekretess och snabbt kunna tillhandahållas.


Företagsplatsen – förvandlar bokföringsdata till snygga och enkla visuella rapporter.
Att använda sig av Företagsplatsen är ett sätt att göra redovisningstjänsten tillgänglig för kund på ett tilltalande sätt. Rapporter och nyckeltal presenteras som lättförståeliga grafer och diagram. Om dina kunder ännu inte är digitala är det här en inkörsport och ett verktyg som lotsar in kunden i den digitala processen.

– Redovisningskonsulten jobbar i sitt bokföringsprogram och när det är dags att presentera till exempel en delårsrapport görs det med fördel med vårt verktyg, säger Johan Degerfeldt, vd för Företagsplatsen.

Tillgängligheten och enkelheten möjliggör för kunden att förstå mer av ekonomin, vilket även kan bidra till en ökad dialog mellan kund och konsult.

Om du väljer att använda Srf medlemswebb som din hemsideslösning så är den redan förberedd med koppling till Företagsplatsen.

– Kunden får en inloggning till Företagsplatsen via redovisningsbyråns hemsida. Det ger byrån stora möjligheter att via sin hemsida marknadsföra fler tjänster och på så sätt öka sin försäljning, säger Johan Degerfeldt.


Digital aktiebok och digital ägarkontroll – säker lagring och säker bevakning
Att det är lag på att föra aktiebok vet den som verkar som redovisningskonsult. Däremot har inte alltid företagaren och aktieägaren så bra koll på detta. I många fall är aktieboken ouppdaterad och felaktig, i en del fall vet inte ens bolagets företrädare var den finns. Nu finns en digital tjänst hos UC som ska råda bot på detta.

– Det finns två anledningar till att vi tagit fram den här tjänsten, säger Gunnar Jacobson, specialist vid UC Aktieadministration. För det första handlar det om att aktieboken ska vara tillgänglig och uppdaterad så att det fungerar som ett ägandebevis för aktieägarna. För det andra minimerar en digital aktiebok risken för kriminalitet och kapning. Det är relativt enkelt att förfalska en analog aktiebok eller att helt enkelt skicka information till Bolagsverket och lägga till sig själv som företrädare.

För att aktivera tjänsten ska bolaget i ett protokoll ange att man byter från en fysisk bok till en digital lagring hos UC. Sedan registrerar man sig med hjälp av sitt BankID. De personer som ska ha tillgång till aktieboken lägger man upp som användare.

Ytterligare en fördel är att redovisningskonsulten med UCs digitala ägarkontroll enklare kan hålla koll på verklig huvudman, företrädare och styrelse i kundbolaget, något som idag är ett krav och som aktualiserats i och med den senaste uppdateringen i penningtvättslagen. Med den digitala ägarkontrollen sker både kontroll av nya kunder och löpande kontroll av företrädare och verkliga huvudmän mot EUs och FNs sanktionslistor samt mot PEP-register.


Digitala Srf tjänster

konsulten-nr-6-2016-23

Srf Medlemswebb
För dig som vill ha en snygg, professionell och aktuell hemsida. En perfekt lösning när du vill ha en uppdaterad och informativ webbplats utan att behöva lägga ner tid på att administrera den. Srf Medlemswebb levereras som en färdig mall med möjlighet att lägga till eget unikt innehåll, till exempel företagsfoton och information om företaget. I Srf Medlemswebb ingår även Srf Digitalt nyhetsbrev.

Srf Digitalt nyhetsbrev till kund
En smart lösning för att skicka digitalt nyhetsbrev till dina kunder avsedd både för dig som har Srf Medlemswebb och dig som redan har en egen hemsida och endast vill ha ett digitalt nyhetsbrev till dina kunder. Nyhetsbrevet bygger på tidningen Företagsaktuellt med det senaste inom skatteområdet. Du har möjlighet att profilera det digitala nyhetsbrevet med egen företagslogo.

Srf konsulternas digitala kalender – Viktiga dagar
Viktiga dagar innehåller alla Skatteverkets viktiga inlämningsdatum som är bra för dig som arbetar i branschen och är även bra för den som driver företag – dina kunder. När Viktiga dagar laddats in till din digitala kalender kommer dagarna att vara märkta med ”Kom ihåg!”. När du klickar på Kom ihåg-märkningen kan du läsa mer om vad som är aktuellt för just den dagen.


Gå in på srfprodukter.se för fler smarta verktyg och medlemsrabattavtal.

Aktuella artiklar
Annons
Annons
Annons
Annons
Annons