Tidningen Konsulten
Torsdag 20 September 2018

Betala ALDRIG ut pengar utifrån en mejluppmaning!

Bedrägerierna ökar och vår bransch är en av de utsatta. Ett problem som drabbar extra många nu i semestertider. Det finns ett antal fall direkt hämtade från våra egna medlemsföretag, där redovisningskonsulter drabbats det senaste halvåret. Vi vill därför skicka en kraftig varning till dig och dina kunder, uppmana er om att vara uppmärksam på detta och samtidigt påminna om Rex 530 Betalningsuppdrag.

Vd-bedrägerier

En av de vanligaste bedrägeriformerna idag är Vd-bedrägerier, på engelska ”Fake Presidents fraud” – FPF. Dessa bedrägerier brukar gå till så att någon person som sköter företagets ekonomi (redovisningsbyrån) får ett mejl från företagets Vd eller annan person i ledningsgruppen som ber om en utbetalning. Begäran görs ofta via mejl eller via telefon. Ibland både och. Mejlet brukar vara identiskt med hur den äkta mejlavsändaren ser ut och bedragaren kan till och med uttrycka sig precis så som den verkliga Vd:n brukar göra. Det kan därför vara mycket svårt att märka någon skillnad. Var misstänksam och svara aldrig på ett sådant mejl utan starta en ny mejltråd eller ring upp.

Begäran handlar för det mesta om en stor summa pengar som ska överföras till ett konto i utlandet och i många fall uppmanas man att hantera transaktionen konfidentiellt.

För din kund blir du i detta läge en viktig kontrollfunktion. En händelse av det här slaget kan äventyra kundföretagets existens. Att du själv hamnar mitt i och blir en del i ett bedrägerifall kan också drabba ditt eget företags anseende på marknaden.

Informera kunderna

Vad kan du då göra för att säkerställa att sådana här saker inte ska inträffa?
Här följer några punkter att checka av:

  1. Informera alla dina kunder om bedrägerierna och att det är något som kan drabba alla företag idag. Fler och fler drabbas.
  2. Informera dina kunder om att du arbetar enligt Rex och vad Rex 530 rekommenderar, det vill säga att utbetalningarna ska rimlighetsbedömas, utbetalningsunderlagen ska vara attesterade och att verkställande av betalning bör utföras av två personer i förening. Det är ju främst för kundens trygghet som du säkerställer detta.
  3. Kom överens med dina kunder hur ni ska göra om det blir bråttom med en utbetalning någon gång. Det finns digital signering och annat att ta till om man vill sätta upp riktlinjer för sådant. En av aktörerna gällande digital signering är Verified (Signr) som är Srf partner och finns med bland våra medlemsrabattavtal.
  4. VAR UPPMÄRKSAM! Sådana här saker händer ofta i semestertider eller när Vd är ute och reser. Bedragarna hittar löpande nya effektiva metoder för att kartlägga personer.

Informera internt

Det är viktigt att du också informerar dina medarbetare. Alla i verksamheten utgör en viktig pusselbit i arbetet med att stävja och upptäcka bedrägerier som riktas både mot ert eget företag och era kundföretag.
Några goda råd till dig och dina kollegor:

  1. Informera all personal om bedrägerier som ökar i antal och tydliggör rutinerna för betalningsuppdrag – kom ihåg nyanställda och vikarier.
  2. Lämna aldrig ut känslig information.
  3. Var uppmärksamma på ovanliga betalningsinstruktioner.
  4. Gör inte avsteg från ordinarie betalningsrutiner (Rex 530)

Läs artikeln om en av våra medlemmar som drabbats >>

Text: Petra Lagnehag Zars, marknadschef Srf konsulterna

Denna artikel publicerades för mer är 90 dagar sedan.
Den kan därför innehålla information och fakta som inte längre är aktuell.

AGI – både förbättring och försämring

Enkel filuppladdning och synkade system, men ökad administration, fler kontroller och nya arbetssätt. Så beskrivs den nya rapporteringen av... Läs mer

Har du kunder som inte anmält verklig huvudman?

I början av augusti förra året trädde den nya lagen om anmälan av verklig huvudman i kraft. Nu, ett... Läs mer

Frihandelsavtal med EU – en outnyttjad potential

Beräkningar gjorda av EU-kommissionen och Kommerskollegium visar att svenska importörer sparat en miljard kronor per år genom att använda... Läs mer

Prisbasbelopp för 2019 höjs

Regeringen har nu fastställt prisbasbeloppet för kommande år, vilket är en höjning på tusen kronor respektive 900 kronor för... Läs mer

AGI – första inlämning bättre än väntat

Den 17 augusti var det premiär för AGI – inlämning av arbetsgivardeklaration på individnivå för företag med minst 15... Läs mer

Öppet brev till YH-myndigheten: Auktoriserad Redovisningskonsult – ett viktigt framtidsyrke

En redovisningskonsult har mycket goda framtidsutsikter i Sverige idag. För många företag är det en självklarhet att anlita en... Läs mer

Öppet brev till YH-myndigheten: Efterfrågan på lönekompetens fortsatt stor

Löneyrket möter ständigt nya utmaningar inom ett komplext och föränderligt kunskapsområde. Samtidigt ställs ökade krav på effektiva och moderna... Läs mer

Årets slutfinalister 2018 klara

Nu står det klart vilka konsulter och företag som gått vidare till slutnominering till Srf konsulternas utmärkelser Årets Auktoriserade... Läs mer

Förmågor du bör utveckla inför framtiden

Många pratar om förändringarna i redovisnings- och lönebranschen när ny teknik och artificiell intelligens kommer att utmana beprövade arbetssätt.... Läs mer

Konsulten på nätet tar semester

Semestertider råder även hos oss på Srf konsulterna. Därför kommer vi att göra ett kort sommaruppehåll när det gäller... Läs mer
Tillbaka till startsidan