Tidningen Konsulten
Torsdag 19 Juli 2018

Betala ALDRIG ut pengar utifrån en mejluppmaning!

Bedrägerierna ökar och vår bransch är en av de utsatta. Ett problem som drabbar extra många nu i semestertider. Det finns ett antal fall direkt hämtade från våra egna medlemsföretag, där redovisningskonsulter drabbats det senaste halvåret. Vi vill därför skicka en kraftig varning till dig och dina kunder, uppmana er om att vara uppmärksam på detta och samtidigt påminna om Rex 530 Betalningsuppdrag.

Vd-bedrägerier

En av de vanligaste bedrägeriformerna idag är Vd-bedrägerier, på engelska ”Fake Presidents fraud” – FPF. Dessa bedrägerier brukar gå till så att någon person som sköter företagets ekonomi (redovisningsbyrån) får ett mejl från företagets Vd eller annan person i ledningsgruppen som ber om en utbetalning. Begäran görs ofta via mejl eller via telefon. Ibland både och. Mejlet brukar vara identiskt med hur den äkta mejlavsändaren ser ut och bedragaren kan till och med uttrycka sig precis så som den verkliga Vd:n brukar göra. Det kan därför vara mycket svårt att märka någon skillnad. Var misstänksam och svara aldrig på ett sådant mejl utan starta en ny mejltråd eller ring upp.

Begäran handlar för det mesta om en stor summa pengar som ska överföras till ett konto i utlandet och i många fall uppmanas man att hantera transaktionen konfidentiellt.

För din kund blir du i detta läge en viktig kontrollfunktion. En händelse av det här slaget kan äventyra kundföretagets existens. Att du själv hamnar mitt i och blir en del i ett bedrägerifall kan också drabba ditt eget företags anseende på marknaden.

Informera kunderna

Vad kan du då göra för att säkerställa att sådana här saker inte ska inträffa?
Här följer några punkter att checka av:

  1. Informera alla dina kunder om bedrägerierna och att det är något som kan drabba alla företag idag. Fler och fler drabbas.
  2. Informera dina kunder om att du arbetar enligt Rex och vad Rex 530 rekommenderar, det vill säga att utbetalningarna ska rimlighetsbedömas, utbetalningsunderlagen ska vara attesterade och att verkställande av betalning bör utföras av två personer i förening. Det är ju främst för kundens trygghet som du säkerställer detta.
  3. Kom överens med dina kunder hur ni ska göra om det blir bråttom med en utbetalning någon gång. Det finns digital signering och annat att ta till om man vill sätta upp riktlinjer för sådant. En av aktörerna gällande digital signering är Verified (Signr) som är Srf partner och finns med bland våra medlemsrabattavtal.
  4. VAR UPPMÄRKSAM! Sådana här saker händer ofta i semestertider eller när Vd är ute och reser. Bedragarna hittar löpande nya effektiva metoder för att kartlägga personer.

Informera internt

Det är viktigt att du också informerar dina medarbetare. Alla i verksamheten utgör en viktig pusselbit i arbetet med att stävja och upptäcka bedrägerier som riktas både mot ert eget företag och era kundföretag.
Några goda råd till dig och dina kollegor:

  1. Informera all personal om bedrägerier som ökar i antal och tydliggör rutinerna för betalningsuppdrag – kom ihåg nyanställda och vikarier.
  2. Lämna aldrig ut känslig information.
  3. Var uppmärksamma på ovanliga betalningsinstruktioner.
  4. Gör inte avsteg från ordinarie betalningsrutiner (Rex 530)

Läs artikeln om en av våra medlemmar som drabbats >>

Text: Petra Lagnehag Zars, marknadschef Srf konsulterna

Konsulten på nätet tar semester

Semestertider råder även hos oss på Srf konsulterna. Därför kommer vi att göra ett kort sommaruppehåll när det gäller... Läs mer

Nöjda medlemmar hos Srf konsulterna

Det är med glädje vi konstaterar att våra medlemmar är fortsatt nöjda med det mervärde vi som branschorganisation skapar.... Läs mer

Direktiv för tryggare företagande

Regeringen har beslutat att utreda ett antal frågor i syfte att förbättra villkoren för företagare i socialförsäkringssystemet och för... Läs mer

Växande framtidstro i redovisnings- och revisionsbranschen

Nästan hälften av småföretagarna i redovisnings- och revisionsbranschen tror på en ökad försäljning det kommande halvåret enligt Vismas Affärsbarometer.... Läs mer

Minskning av kvinnors entreprenörskap orsak till svagt 2017

Det svenska entreprenörskapet minskade under 2017. Även tillväxtambitioner och innovationshöjd har fallit tillbaka. Nedgången i entreprenöriell aktivitet beror uteslutande... Läs mer

Information från Skatteverket: Byråanstånd – tekniska problem befriar från förseningsavgift

Information från Skatteverkets webbplats: Mellan 6 och 14 juni har det under tre tillfällen varit tekniska problem hos Skatteverket... Läs mer

Att tänka på vid halvårsskiftet

1 juli är likväl som 1 januari ett datum som ofta är förknippat med lagförändringar. I år är AGI,... Läs mer

Ändrade skatteregler påverkar redovisningen

Riksdagen har nu (2018-06-14) fattat beslut om propositionen 2017/18:245 Nya skatteregler för företagssektorn. Det får till följd att redovisningen... Läs mer

Svenska vinnare i GPA awards 2018

Den stora prisutdelningsceremonin vid årets Global Payroll Awards 2018 hölls i år i Lissabon. Srf konsulternas representant Zennie Sjölund... Läs mer

Ny på jobbet: Marie Bergenulf

Nu hälsar vi ännu ett nytillskott välkommen. I början av maj började Marie Bergenulf på medlemsenheten på kontoret i... Läs mer
Tillbaka till startsidan