Annons
Branschaktuellt Redovisning

Bokföringsnämnden om utbetalning från Fora

Afa Sjukförsäkringsaktiebolag har beslutat att betala ut konsolideringsmedel som finns inom den kollektivavtalade sjukförsäkringen AGS till vissa arbetsgivare. Utbetalning ska göras under perioden 18-25 oktober. Vi får många frågor till vår frågeservice om när och hur betalningen ska redovisas.
Text: Claes Eriksson
Annons

Frågorna har diskuterats på flera olika håll. Även Bokföringsnämnden (BFN) har fått frågan. BFN har agerat genom att publicera frågor och svar i ämnet på sin webbplats. Jag sammanfattar nedan vad BFN:s svar innebär, samt lämnar några egna kommentarer.

Enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut

Enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut enligt K1 ska redovisa en återbetalning i posten Momsfria intäkter i resultaträkningen.

Enligt BFN:s svar är periodisering av utbetalningen inte aktuell. BFN baserar det på att enskilda näringsidkare ska ha kalenderår som räkenskapsår.

Ideella föreningar som upprättar förenklat årsbokslut

Ideella föreningar kan ha andra räkenskapsår än kalenderår. BFN anger kort och gott att utbetalningen ska redovisas det räkenskapsår som den erhålls.

En ideell förening som upprättar förenklat årsbokslut ska redovisas det erhållna beloppet i posten Övriga intäkter i resultaträkningen.

Företag som upprättar årsbokslut

BFN anger att företag som har bokslut 30 juni och senare och som inte redan upprättat årsbokslut ska redovisa utbetalningen som en fordran i årsbokslutet. Redan upprättade bokslut ska däremot inte ändras. Den som har bokslut sista december och har fått pengarna under 2021 redovisar såklart ingen fordran eftersom pengarna redan kommit.

Ett företag med bokslut i april och som nu har fått pengarna i oktober ska inte redovisa någon fordran i årsbokslutet.

Att det har betydelse vilken balansdag företaget har beror på att information om att pengar kunde erhållas blev offentlig först i juni 2021. För de företag som har bokslut tidigare än 30 juni blir senare information om belopp och tid för utbetalning inget som bekräftar ett förhållande per balansdagen. Därmed ska inget redovisas i balans- och resultaträkningen i årsbokslutet. För de företag med bokslut sista juni och senare blir den informationen något som bekräftar ett förhållande som förelåg per balansdagen. Det påverkar då innehållet i balans- och resultaträkningen.

De som ska redovisa en intäkt redovisar den i posten Övriga rörelseintäkter.

Företag som upprättar årsredovisning enligt K2

Reglerna om när fordran och intäkt ska redovisas är lika som för företag som upprättar årsbokslut. Reglerna avseende upplysningar skiljer sig däremot åt vid upprättande av årsredovisning respektive årsbokslut.

Upprättas årsredovisning ska företag som har bokslut före 30 juni beakta upplysningskravet avseende väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut. Har bolaget fått pengarna, eller ett besked om att det kommer att få pengarna, och det är ett väsentligt belopp ska upplysning lämnas i not enligt 5 kap. 22 § ÅRL.

Även då K2 tillämpas ska intäkten redovisas i posten Övriga rörelseintäkter.

Företag som upprättar årsredovisning enligt K3

Enligt BFNs svar är allt lika K2 utom en sak. Bokföringsnämnden anger i sitt svar:

”Om företag som tillämpar K3 bedömer att det ger en mer rättvisande bild, redovisas utbetalningen som kostnadsreduktion. Företaget ska då beakta kravet på redovisning i en delpost i 3 kap. 4 § ÅRL tredje stycket.”

Skrivningen kan uppfattas som att företagen kan göra som de vill. Min uppfattning är att om det ska redovisas som en kostnadsreduktion måste det finnas en klar koppling mellan det nu utbetalda beloppet och tidigare inbetalda avgifter.

Bakom beslutet om utbetalning ligger en gynnsam utveckling på börsen och tidigare förändringar i sjukförsäkringssystemet år 2008. Detta anges ha resulterat i en stark ekonomisk situation som leder till att utbetalning kan göras. Vidare är det bara företag som hade ett gällande försäkringsavtal den 15 december 2020 som får pengar tillbaka.

Jag uppfattar det som att utbetalningen ska ses som en ny affärshändelse som inte är direkt kopplad till de tidigare premierna. Den bör då redovisas i posten Övriga rörelseintäkter, något jag rekommenderar. Men uppenbarligen går det att motivera en redovisning som kostnadsreduktion enligt BFN.

I de fall företag kan visa att det ger en mer rättvisande bild att redovisa betalningen som en kostnadsreduktion anger BFN att kravet på redovisning i delpost ska beaktas. Det innebär att betalningen inte ska minska posten Personalkostnader. Betalningen ska i stället redovisas på en egen rad i resultaträkningen, under rubriken rörelsekostnader fast med positivt tecken. Posten ska ges ett namn som tydligt talar om vad posten innehåller.

Aktuella artiklar
Annons
Annons
Annons
Annons
Annons