Lön

Branschaktuellt från Collectum

Text: Elisabeth Björck-Orvehed •

12 juni 2015

Så här skapar ni värde för era kunder

Har era kunder tjänstepensionen ITP för sina tjänstemän? Genom en korrekt ITP-rapportering kan ni se till att tjänstemännen får rätt tjänstepension från början och att arbetsgivarna slipper retroaktiva debiteringar.

Arbetsgivaren har antingen ITP 1 för samtliga tjänstemän eller ITP 1 och ITP 2. Har arbetsgivaren ITP 1 och ITP 2 hör tjänstemän födda 1979 och senare till ITP 1. Tjänstemän födda 1978 eller tidigare har ITP 2.

– Vi på Collectum behöver få information om nyanställda, vilken lön som gäller, om någon anställd är sjuk och när någon slutar sin anställning. Rapportera detta snarast möjligt, så blir både debitering och fakturering rätt från start, berättar Ann-Christin Boman-Nordin, kundservicechef på Collectum.

Så här fungerar lönerapporteringen till Collectum

ITP 1 – utbetald bruttolön varje månad

Anmäl den utbetalda bruttolönen, inte den avtalade månadslönen. .
Lägg också till exempelvis övertidsersättning, men inte sjuklön utöver lag.

ITP 2 – ny årslön så snart den ändras

Anmäl årslöneuppgiften (den avtalade månadslönen x 12,2), oavsett när på året den anställde börjar jobba hos er.
Lägg också till exempelvis rörlig lön, skiftersättning etcetera, men inte övertids- eller kostnadsersättningar. .
När lönen ändras, rapporterar ni den nya årslöneuppgiften till oss.

Mer information om vad som ingår och vad som inte ska tas med i löneuppgiften för ITP 1 respektive ITP 2 hittar du på collectum.se/foretag.

Rapportera digitalt eller på blankett

Vi erbjuder flera rapporteringsmöjligheter. Skaffa behörighet till vårt internetkontor, så loggar du sedan in med e-legitimation, säger Ann-Christin Boman-Nordin. Så här ser de olika alternativen ut:

1 – Filöverföring från lönesystemet
Ni tar ut en fil direkt ur lönesystemet och skickar den till oss via vårt internetkontor. På collectum.se/foretag berättar vi vilka lönesystem som går att använda.

2 – Styckvis rapportering i internetkontoret
Här rapporterar man också digitalt, men en tjänsteman åt gången.

3 – Rapportering på blankett
Alla ändringar går också att rapportera via blankett, vilket fungerar bäst för den som har få anställda. Samtliga blanketter finns på collectum.se/foretag.

Ta gärna hjälp av vår handbok

– I handboken berättar vi vad som ingår i rapporteringen till oss på Collectum – och hur du gör. Använd den gärna som en handfast hjälp, om exempelvis en tjänsteman blir långvarigt sjuk. Handboken kan du beställa på collectum.se. Du är också alltid välkommen att ringa oss på telefonnummer 08-508 981 00 om du har frågor, avslutar Ann-Christin Boman-Nordin.