Branschaktuellt Deklaration Redovisning

Deklarera din betydelse med deklarationen

– Deklarationen är ett av de tydligaste måtten på våra tjänster som redovisningskonsulter. I deklarationen får kunderna ett påtagligt bevis på hur vi hjälper dem. Det säger Lali Fjellström, Branschansvarig Redovisning vid Srf konsulterna som också har några klassiska och några nya tips i deklarationstider.

Text: Håkan Edvardsson •

5 april 2022

Nummer ett på den listan är att se till så att man är uppdaterad på årets nyheter från Skatteverket, både vad gäller förändringar av regelverket och rutiner för inlämning. Nummer två är att säkra att man jobbar i den senaste versionen av sitt skatteprogram.

– Även om det är andra gången man nu gör en ”pandemideklaration” bör man också tänka ett varv till på om man har tagit hänsyn till kundens eventuella coronarelaterade omständigheter och stöd.

Uppfostra kunder

Att få in allt material från kunderna så tidigt som möjligt är alltid att rekommendera. Men det kan vara lättare sagt än gjort.

– Jag har själv drivit byrå och vet hur olika kunderna är även i denna aspekt. Det som brukar ge effekt är att man förklarar att möjligheten att diskutera lönsamma vägval ökar om man får in allt i tid och slipper slösa tid på påminnelser.

Fullmakt och rutiner

Ordning och reda på deklarationsfullmakterna är självklart och nödvändigt. Se till att rätt personer på byrån har fullmakt för att vara ombud för kunderna. När någon slutar på byrån ska fullmakten självfallet avslutas.

På temat rutiner och effektivitet kommer en vår fylld med arbete även 2023. För att förfina rutiner och processer till dess kan ni redan nu notera vad som gör att arbetet flyter bra, och dåligt, på byrån. Och planera in vilka förändringar ni vill göra redan i höst.

Nyhet för K10

– Att lämna in kundernas deklarationer elektroniskt och inte på papper är i sammanhanget lika självklart som att ha koll på viktiga datum och deadlines. Att fortsätta deklarera på papper är verkligen att slösa både tid och resurser. Det är helt enkelt inte hållbart, understryker Lali Fjellström.

Du kan lämna in hela kundens inkomstdeklaration (INK1 och INK2) via filöverföring. Därefter måste kunden, eller du som deklarationsombud, gå in och signera den under ”mina sidor”. Därefter är deklarationen inlämnad.

Det finns en nyhet gällande K10-bilagan i år. Om du lämnat in kundens K10-blankett, kan kunden nu klicka på ”hämta belopp” så fylls det i automatiskt, i stället för att kunden själv fyller i beloppet på huvudblanketten.

Anstånd

Att regelmässigt söka byråanstånd för alla kunder till 15 juni är inte nödvändigt, det kan bidra till att deklarationerna skjuts upp till en och samma tidsperiod.

– Man vet, och kan kolla med kollegorna, vilka kunder man verkligen behöver söka anstånd för. Det kan vara bra att tvingas bli klar tidigare med en andel av kunderna för att få bättre flyt under våren. Redovisningskonsultens dag, 16 juni, firar man förstås ändå, avslutar Lali Fjellström.

– Dagens skatteprogram är mycket effektiva i deklarationsarbetet. Har man en fråga om en process eller en funktion ska man inte tveka att använda programleverantörens support. Väldigt få använder alla smarta funktioner som finns i programmen, konstaterar Lali Fjellström Foto: Malin Sydne