Annons
Branschaktuellt Redovisning

Digital inlämning av ÅR obligatoriskt 2022

Bolagsverket vill göra det obligatoriskt med digital inlämning av årsredovisningar, i praktiken från och med 2022. Det säger myndigheten i den delrapport om digitaliseringen som släpptes nyligen. Men kommer alla parter att vara redo och är tjänsten tillräckligt bra? Srf konsulterna tror det behövs satsas mer resurser för ett bra genomförande.
Text: Anna Gullberg
Annons

Enligt Bolagsverket har femton procent av de under 2020 hittills inlämnade årsredovisningarna lämnats digitalt. Allt fler programvaruleverantörer ansluter sig till tjänsten för digital inlämning och både funktionalitet och användning stiger över tid.

Digitaliseringen måste öka kraftigt, så att den finansiella informationen ska kunna återanvändas av andra myndigheter, genom att befintliga standarder nyttjas, och att företagare, näringslivets intressenter och övriga aktörer också ska uppleva “förenkling, högre kvalitet, kortare ledtider, och ett långsiktigt hållbart samhälle” skriver myndigheten i rapporten. Bolagsverket hoppas också att en högre kvalitet på informationen även blir en hjälp i arbetet mot ekonomisk brottslighet.

För närvarande stödjer den digitala tjänsten inlämning av årsredovisningar för aktiebolag som är upprättade enligt regelverken för K2 och K3. Bolagsverket vill nu att regeringen ger Bokföringsnämnden, BFN, i uppdrag att ansvara för förvaltning och utveckling av taxonomier för de K-regelverk som Bokföringsnämnden är normgivare för.

Srf konsulterna har väckt frågan om förutsättningarna för den digitala inlämningen sedan en längre tid tillbaka. Den är viktig för medlemmarna och deras kunder. För snart ett år sedan skrev förbundsdirektör Roland Sigbladh och redovisningsexpert Claes Eriksson ett öppet brev till finansministern om behovet av mer resurser till BFN, där Srf konsulterna påpekade att myndigheten är underdimensionerad, och behöver större anslag för att klara uppdraget.

I brevet till finansdepartementet varnade Srf konsulterna för att inte avsätta tillräckliga resurser till förvaltning av systemet för digital inlämning av årsredovisningar. Ett tidigare försök att digitalisera misslyckades bland annat av den anledningen, och även om nuvarande initiativ utvecklats mer positivt finns risk för att misslyckandet ska upprepas om inte resurser tillförs.

“Utan tvekan vore det lönsamt för samhället om finansiell information görs tillgänglig digitalt. Vi får hoppas att regeringen lärt sig av tidigare misstag och kommer ihåg att också sätta av resurser för den framtida förvaltningen. En viktig aktör i detta kommer med stor sannolikhet att vara BFN” skrev Srf konsulterna.

Utifrån detta ställde vi några frågor till Srf konsulternas redovisningsexpert Claes Eriksson:


Claes Eriksson

Vad har hänt sedan Srf konsulterna skrev till finansdepartementet förra året?
Vi har inte fått något svar från finansdepartementet. Vår skrivelse blev däremot flitigt debatterad bland programvaruföretag och informationsförädlare. Det är de som ska stå för marknadens investeringar. Det är klart att de börjar fundera över sina investeringar om någon antyder att projektet riskerar att haverera. Om inte statsmakterna sätter till pengar, varför ska de satsa på det?

Nu tror jag inte att man kommer låta projektet haverera när det gått så pass långt som det gjort. Men om det inte sätts till tillräckligt med resurser för att underhålla systemet finns risken för, om inte haveri, att det hackar betänkligt i funktionalitet.

Hur ser Srf konsulterna på att det kan bli obligatoriskt med digitalt inlämnade årsredovisningar så pass snart?
När jag pratar med våra medlemmar möts jag av en hel del frågor. Tyvärr vittnar många om att det inte går att upprätta årsredovisningen på det sätt man önskar om den ska lämnas in digitalt. Jag menar att det är viktigt att alla parter har kommit så pass långt att själva inlämningen inte ska påverka årsredovisningens utformning. Årsredovisningen ska upprättas utifrån lagstiftning och normering med den frivilliga information som bolaget vill ha med. Därefter ska den lämnas in med precis den informationen. Där verkar vi inte vara idag men dit måste vi.

Jag hoppas att det, åtminstone under en övergångsperiod, kommer att finnas möjlighet att lämna in på papper och att det i så fall är fullt rimligt att avgiftsbelägga en pappersinlämning, men låta digital inlämning vara gratis.

Vilka är de största fallgroparna med det nuvarande projektet?
En risk är att marknaden inte levererar faktiska lösningar i tillräcklig omfattning. Om ett stort antal bolag tvingas byta programvara ska de lära sig att använda den nya programvaran. Jag kan inte påminna mig att jag sett någon analys av hur många bolag som använder programvara som har faktiska lösningar för digital inlämning.

En annan risk är att de lösningar som erbjuds inte ger alla de möjligheter som Bolagsverket tillhandahåller. Det kan leda till att vald programvara sätter restriktioner för hur årsredovisningen upprättas. Alternativt riskeras att avskriften inte innehåller samma information som originalet.

Eftersom lösningen bygger på programvara som fungerar mot Bolagsverket kan många tvingas byta eller skaffa ny programvara vilket leder till ökade kostnader och troligen en del initiala problem för företagen. Man kan ifrågasätta om det ska vara ett krav att ha ett speciellt program för att kunna upprätta en årsredovisning.

Den största risken med ett obligatorium är att alla inte kommer att klara av att lämna årsredovisning på det sätt som kommer att krävas. Det kan komma att leda till både onödiga avgifter och i värsta fall tvångslikvidationer av friska bolag.

Varför är digitaliseringen viktig för Srf konsulternas medlemmar?
När systemet väl är på plats kommer det att underlätta inlämning av årsredovisning och möjligheten att snabbare komma åt information. Det kommer att spara tid, men framförallt ge möjligheter att på ett bättre sätt hjälpa kunderna med olika analyser och eventuella förbättringsåtgärder. För att nå ännu mer effektivisering vore det önskvärt att hela kedjan blir digital, det vill säga att årsredovisningen även skrivs under digitalt.

Aktuella artiklar
Annons
Annons
Annons
Annons
Annons