Förekom busarna i sommar
När du tar semester i sommar, kommer du då att stänga kontoret eller är det bemannat hela semesterperioden? Kommer du att anställa sommarvikarier? Hur du än kommer att göra finns det flera åtgärder du kan vidta för att förhindra inbrott, bedrägeri eller onödiga annonsavtal.
– På sommaren vet vi att antalet bedrägerier ökar lavinartat, säger Carina Järnberg, försäkringsansvarig hos Srf konsulterna. Bedragarna vet att företag i allmänhet är mer sårbara under den tidsperioden. Det kan handla om att vikarier eller personal som är ovan vid vissa arbetsuppgifter inte riktigt vet hur de ska hantera telefonförsäljare, begäran om snabb betalning av stora belopp eller bluffakturor som ser riktiga ut. Mitt tips är att ha en tydlig policy och skrivna instruktioner.
Mycket handlar om kommunikation. Gör en tydlig arbetsbeskrivning vilka befogenheter en vikarie har och hur man bör handla om något misstänkt dyker upp.
– Det enklaste rådet är att aldrig tacka ja till något via telefon, be om att få ringa tillbaka istället. Är det någon skumt så vill de ju inte bli uppringda. Om en redovisningskonsult har betalansvar för en kund så återkoppla direkt till kunden om det dyker upp misstänkta instruktioner om snabba betalningar. Att fråga en gång för mycket om det som ska betalas verkligen är beställt kan vara en bra tumregel.
Om kontoret är stängt några veckor under semesterperioden kan det vara en bra idé att installera ett larm, gärna ett som går till ett säkerhetsföretag med utryckning. Var också noga med att inte lämna kvar värdefulla saker när kontoret står tomt. Finns det andra företag i närheten? Hjälp varandra genom så kallad grannsamverkan. Håll koll åt varandra om ni har semesterstängd olika perioder.
– Larmet behövs sällan för att försäkringen ska gälla men är en trygghet för företagaren. Vissa försäkringsbolag har en självriskreducering om det finns larm, det har dock inte vi i den försäkring som tecknas via Srf konsulterna.
Checklista inför sommarens ledighet om vad du kan göra för att minimera bedrägeririsken:
- Tacka aldrig ja till något via telefon. Om uppringaren insisterar på att ett en betalning ska genomföras eller en faktura betalas, be om att få ringa tillbaka.
- Instruera eventuell sommarpersonal om vilka fakturor som ska betalas.
- Be personal som är ovan vid det normala ekonomiflödet att vara vaksam och alltid kontrollera när något verkar handla om produkter eller tjänster utanför den vanliga verksamheten.
- Var alltid misstänksam om något ska gå snabbt.
- Installera larm.
- Plocka hem värdefulla saker om kontoret ska vara stängt.
- Grannsamverkan om det är möjligt.
- Skriv en tydlig instruktion med telefonlista till sommarpersonalen.
Bolag och brott: Bolagsverkets arbete mot brott stärks
22 april 2024Stoppa brottsupplägg med personer som agerar målvakter i bolag och se till att företag som borde ha revisor har det. Det är de två områden Bolagsverket sätter i fokus efter en förordningsändring av regeringen.
Kvalitetsuppföljningen – så går den till
22 april 2024I syfte att säkerställa hög kvalitet på utförda tjänster enligt Rex – Svensk standard för redovisningsuppdrag och konceptet ”Rätt från början” ska alla Srf Auktoriserade Redovisningskonsulter regelbundet genomgå en kvalitetsuppföljning.
Srf konsulterna tipsar: E-leg för utländska medborgare
19 april 2024Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) har godkänt det första e-legitimationssystemet som tillåter individer utan svenskt person- eller samordningsnummer att skaffa digital identifiering inom landet.
