Annons
Lön

Hur räknar man ut löneavdraget för frånvaro under jul och nyår?

Det kan bli stora skillnader i löneavdraget för anställda som är lediga nästan lika mycket under jul- och nyårshelgerna. Detta i vart fall om man följer reglerna i kollektivavtalen.
Text: Thomas Englund
Annons

I flera kollektivavtal på tjänstemannasidan styrs löneavdraget för ledigheter av hur många dagar den anställde har varit ledig. Avdraget beräknas olika beroende på om ledigheten är högst fem arbetsdagar eller om den är längre. Eftersom det inte finns några lagregler för hur lön ska beräknas och hur frånvaroavdrag ska göras så kan även företag som inte är bundna av kollektivavtal tillämpa de löneberäkningsregler som finns i de olika avtalen.

Här följer några exempel på hur beräkningar görs inom flera avtalsområden för bland annat tjänstemän på den privata sidan. De gäller för anställda med fast månadslön.

Ledighet för högst fem arbetsdagar

Följande beräkningssätt används vid löneavdrag om perioden avser högst fem arbetsdagar:
månadslönen / 21 = avdrag för varje arbetsdag.
Alternativt görs ett avdrag med 4,6 procent av månadslönen för varje arbetsdag.

Exempel
Emma ska vara föräldraledig i julhelgen. Hon kommer vara ledig från och med den 23 december till och med den 3 januari. Emma arbetar heltid och hon har 24 000 kronor i månadslön.

Löneavdraget för hela perioden som omfattar 5 arbetsdagar blir 5 714,25 kronor (24 000 / 21 × 5). De dagar som är arbetsdagar är markerade med A.

A A A A A
23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
M T O T F L S M T O T F
1 2 3 4 5

Ledighet mer än fem arbetsdagar

Följande beräkningssätt används vid löneavdrag om perioden avser mer än fem arbetsdagar:
månadslönen × 12 / 365 = avdrag för varje kalenderdag.
I detta fall ska löneavdraget göras även för mellanliggande helgdagar, det vill säga för alla kalenderdagar i frånvaroperioden.

Om ledigheten avslutas i samband med en helg kan avdraget göras till antingen fredagen, lördagen eller söndagen. I vissa kollektivavtal får en tjänstledighet inte avslutas på en söndag och i andra avtal får en tjänstledighet inte avslutas varken på en lördag eller söndag. Detta styr också hur löneavdraget ska göras.

Arbetsgivare som inte omfattas av kollektivavtal kan själva bestämma till vilken dag löneavdraget ska göras.

Exempel
Max ska också vara föräldraledig i julhelgen. Han kommer att vara ledig från och med den 23 december till och med den 7 januari, det vill säga en arbetsdag längre än Emma i ovanstående exempel. Max arbetar heltid och han har 24 000 kronor i månadslön.

Löneavdraget för hela perioden som omfattar 16 kalenderdagar blir 12 624,65 kronor (24 000 × 12 / 365 × 16). De dagar som är arbetsdagar är markerade med A.

A A A A A A
23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
M T O T F L S M T O T F L S M T
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Semesterledighet under jul och nyår

Vid uttag av semester räknas lördag och söndag normalt inte som semesterdagar. Med söndag jämställs helgdagar och vissa aftnar. Varken julafton eller nyårsafton räknas här som semesterdagar.

Exempel
Liza som arbetar måndag till och med fredag har ansökt om semester från och med den 23 december till och med den 3 januari. Under den perioden går fem semesterdagar åt.

S S S S S
23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
M T O T F L S M T O T F
1 2 3 4 5

För arbetstagare med regelbunden arbetstid lördag och/eller söndag gäller vissa specialregler. Samma sak gäller för anställda med exempelvis skiftarbete eller nattarbete.

Aktuella artiklar
Annons
Annons
Annons
Annons
Annons