Om alla styrelseledamöter är överens kan styrelsen fatta beslut utan styrelsemöte. Beslutet och att det har fattats utan styrelsemöte (per capsulam) ska antecknas i ett protokoll. Beslutet blir giltigt när alla styrelseledamöter har skrivit under protokollet. Motsvarande gäller om alla aktieägare är överens. Då kan de fatta beslut utan bolagsstämma. Beslutet blir giltigt när samtliga aktieägare har skrivit under protokollet. I aktiebolag med många aktieägare är det därför i praktiken svårt att fatta beslut utan bolagsstämma.

Bolagsverket har tidigare ansett att per capsulam beslut ska undertecknas med datum vid varje underskrift och att det är det senaste datumet som är datum för beslutet. Det har Bolagsverket ändrat.

Vad gäller nu?

Det här gäller numera för beslut per capsulam, det vill säga för beslut utan styrelsemöte/bolagsstämma:

  • Det ska framgå av protokollet att beslutet har tagits per capsulam.
  • Alla styrelseledamöter/aktieägare måste vara överens om sättet att besluta, det vill säga att beslutet sker per capsulam.
  • Alla styrelseledamöter/aktieägare ska skriva under protokollet.
  • Datum när beslutet har skett ska framgå av protokollet.
  • Ordförande, protokollförare och justerare behöver inte väljas.