Tidningen Konsulten
Lördag 24 Februari 2018

Räkenskapsinformation i molnet

Den digitala utvecklingen går väldigt fort, och det inbegriper även redovisningsområdet. Bokföringsprogrammen blir alltmer sofistikerade och är inte sällan är kopplade till olika externa databaser för inhämtning av underlag för bokföringen.

Numera är det inte heller ovanligt att räkenskapsinformation erhålls i elektronisk form för företaget, vilket då blir det skick den ska sparas i under minst tre år. Om företaget har erhållit räkenskapsinformation i pappersform måste originalet dock sparas i pappersform i minst tre år.

Räkenskapsinformationen får flyttas mellan olika lagringsmedier under förutsättning att informationen inte förändras. Exempelvis behöver uppgifter som mottagits i ett sms normalt flyttas från telefonen till ett säkrare digitalt lagringsmedium. När båda formaten är digitala kan dock överföring ske utan att det anses vara byte av format.

Även uppgifter som hämtas från webbplatser är räkenskapsinformation i elektronisk form. Exempel på sådan information är uppgifter om betalningar till företagets bankkonto hos en internetbank eller fakturor som köparen hämtar från leverantörens webbplats. Mottagen räkenskapsinformation i elektronisk form får konverteras till företagets system och sparas i det konverterade formatet under förutsättning att uppgifterna inte förändras eller försvinner i samband med konverteringen.

Räkenskapsinformation som företaget tar emot både i elektronisk form och i pappersform i nära anslutning till varandra får sparas i den form i vilken räkenskapsinformationen är avsedd att presenteras i företaget.

I Bokföringsnämndens vägledning BFNAR 2013:2 Bokföring skrivs ett avsnitt om bokföringslagens krav på överskådlighet, åtkomlighet och ordnat skick. Där framgår att räkenskapsinformation ska förvaras så att till exempel revisorer eller myndigheter utan svårighet kan få tillgång till informationen. Sammantaget innebär kraven att en extern granskare inom skälig tid ska kunna hitta det han söker och kunna ta del av den information han funnit.

Det är därför viktigt att företag som använder internetbaserade bokföringsprogram arkiverar varje räkenskapsår på ett säkert sätt. Det kräver att webbföretaget sparar företagets räkenskapsinformation även efter det att uppdraget avslutats. Det är det enskilda företaget, inte företaget som tillhandahåller bokföringsprogrammet, som har arkiveringsplikten under sju år. Att inte spara företagets räkenskapsinformation helt eller delvis innebär att företaget inte uppfyller bokföringslagens arkiveringsregler. Detta kan innebära att ansvar för bokföringsbrott kan föreligga där fängelse finns i straffskalan.

Text: Henrik Lundin, Ekobrottsmyndigheten

 

 

Denna artikel publicerades för mer är 90 dagar sedan.
Den kan därför innehålla information och fakta som inte längre är aktuell.

Möte med Justitiedepartementet om bokföringslagen

Srf konsulterna har sedan flera år tillbaka arbetat för att få till stånd en utredning av bokföringslagen. Det finns... Läs mer

Fler branscher kan få personalliggare

Regeringen har överlämnat en proposition till Riksdagen om att kravet på personalliggare ska utökas till att även gälla verksamheter... Läs mer

Konkurrenskraften i svensk industri ska öka

Fram till år 2020 får Tillväxtverket 90 miljoner för att skapa förutsättningar så att industrin och industrinära tjänsteföretag i... Läs mer

Resultatet av enkäten om beräkning av skattetillägg

Den statliga utredningen om beräkning av skattetillägg (Fi 2016:09) gav Kantar Sifo i uppdrag att genomföra en undersökning bland... Läs mer

Srf konsulterna och NNR i debatten kring revisionsplikten

Riksrevisionen har replikerat på vårt debattinlägg i Di Debatt om revisionsplikten där de nu hävdar att vissa missförstånd har uppstått. Kritiken vi framfört... Läs mer

Fler beviljade platser vid yrkeshögskolan

Inför utbildningssäsongen 2018-2019 ökar antalet platser vid yrkeshögskolan. Totalt beviljar Myndigheten för yrkeshögskolan (MYH) cirka 36 000 nya utbildningsplatser... Läs mer

Ny tjänst gör det enklare att deklarera helt digitalt

Inför årets deklaration har Skatteverket utvecklat en tjänst som gör det möjligt för oss som hjälper andra med Inkomstdeklaration... Läs mer

Brådskande information från Skatteverket

Sent på eftermiddagen onsdag den 24 januari kom brådskande information till Srf konsulterna från våra kontakter på Skatteverket. Man... Läs mer

LRF Konsult lyfter auktorisationen via Srf konsulterna!

Svenskt näringsliv är i stort behov av Auktoriserade Redovisningskonsulter och Lönekonsulter. Parallellt har vi ett stort generationsskifte i kåren.... Läs mer

Utökat friskvårdsbidrag från första januari

Efter en vägledande dom i Högsta förvaltningsdomstolen kommer även sporter som tidigare klassats som exklusiva och dyra att ingå... Läs mer
Tillbaka till startsidan