Tillstånd att förstöra räkenskapsinformation i förtid
Regler om arkivering av räkenskapsinformation finns i bokföringslagen. Där står bland annat att dokument och datamedia som används för att bevara räkenskapsinformation ska bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Om det finns särskilda skäl får dock Skatteverket tillåta att räkenskapsinformation förstörs före den i lagen angivna tidpunkten.
Skatteverket skriver i sitt allmänna råd att tillstånd till förtida förstöring normalt bör medges då informationen skadats på ett sätt som företaget inte kunnat råda över. Det kan exempelvis vara vattenskada, brandskada eller liknande. Något krav på att uppgifterna i ett sådant fall ska bevaras på annat sätt bör enligt Skatteverket inte ställas.
När det gäller årsredovisningar, viktigare avtal samt styrelse- och bolagsstämmoprotokoll och liknade handlingar som är av särskild betydelse för bedömningen av företagets ekonomiska förhållanden, medges normalt inget tillstånd till förtida förstöring.
SKV A 2014:5 samt SKV M 2014:5
Dags att deklarera din enskilda näringsverksamhet
23 april 2024Dags att lägga den sista handen vid deklarationen som ska vara inlämnad till Skatteverket senast den 2 maj om du inte har fått anstånd att lämna in den senare.
Omfördela skattereduktioner i inkomstdeklarationen
16 april 2024En skattereduktion minskar den skatt som en fysisk person ska betala. Det innebär att man behöver betala tillräckligt med skatt för att kunna tillgodoräkna sig en skattereduktion.
Jens Nylander: ”Noggrannare leverantörskontroller kan förhindra ekonomisk brottslighet”
11 april 2024
